अतिथि शिक्षक शाला आवंटन सूची जारी: जानें जॉइनिंग रिक्वेस्ट और सत्यापन की पूरी प्रक्रिया
लोक शिक्षण संचालनालय (DPI), मध्यप्रदेश द्वारा जारी आधिकारिक आदेश (दिनांक: 14 अगस्त 2025) के आलोक में तीसरे चरण की शाला आवंटन, उपस्थिति दर्ज करने की समयसीमा और आवश्यक दिशा-निर्देश।
DPI मध्यप्रदेश अतिथि शिक्षक आदेश का मुख्य सार
मध्यप्रदेश के सरकारी स्कूलों में रिक्त पड़े शिक्षकों के पदों को भरने के लिए शैक्षणिक सत्र 2025-26 की अतिथि शिक्षक भर्ती प्रक्रिया अपने महत्वपूर्ण चरण में पहुंच चुकी है। लोक शिक्षण संचालनालय (DPI) द्वारा मेरिट कमिटि और आवेदकों द्वारा लॉक किए गए विकल्पों (Choice Filling) के आधार पर तीसरे चरण का शाला आवंटन परिणाम घोषित कर दिया गया है।
इस चरण में जिन भी भाई-बहनों को स्कूल आवंटित हुए हैं, उन्हें अब बिना समय गंवाए अपनी उपस्थिति / जॉइनिंग रिक्वेस्ट (Joining Request) ऑनलाइन दर्ज करनी होगी। यह प्रक्रिया पूरी तरह डिजिटल है और इसे तय समय सीमा के भीतर पूरा न करने पर आपका दावा स्वतः ही निरस्त मान लिया जाएगा, और पद को अगले चरण के लिए रिक्त घोषित कर दिया जाएगा।
महत्वपूर्ण तिथियां और समयसारिणी (Schedule)
विभाग द्वारा जारी समयसीमा बहुत ही सीमित है, इसलिए सभी आवेदकों और संकुल प्रभारियों को नीचे दी गई तालिकानुसार ही कार्य संपादन करना होगा:
| क्रम | प्रक्रिया / कार्य का विवरण | उत्तरदायी व्यक्ति | निर्धारित समयसीमा |
|---|---|---|---|
| 1 | आवेदक द्वारा आवंटित शाला के विरुद्ध पोर्टल पर जॉइनिंग/उपस्थिति रिक्वेस्ट सबमिट करना। | चयनित अभ्यर्थी | 16 अगस्त से 19 अगस्त 2025 तक |
| 2 | शाला प्रभारी/संकुल प्राचार्य द्वारा रिक्वेस्ट का मूल दस्तावेजों से मिलान कर सत्यापन (Approve/Reject) करना। | शाला प्रभारी / प्राचार्य | 18 अगस्त से 20 अगस्त 2025 तक |
GFMS पोर्टल पर जॉइनिंग रिक्वेस्ट कैसे दर्ज करें? (स्टेप-बाय-स्टेप गाइड)
यदि आपका नाम आवंटन सूची में आ चुका है, तो आपको नीचे दी गई प्रक्रिया के अनुसार अपनी उपस्थिति दर्ज करनी होगी:
- सबसे पहले अतिथि शिक्षक प्रबंधन प्रणाली (GFMS) की आधिकारिक वेबसाइट gfms.educationportal3.in पर जाएं।
- अपने रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर और पासवर्ड की मदद से यूजर लॉगिन (Candidate Login) करें।
- लॉगिन करने के बाद डैशबोर्ड पर दिए गए "Allotment Status" या "जॉइनिंग मैनेजमेंट" टैब पर क्लिक करें।
- यहाँ आपको आवंटित स्कूल का नाम, डाइस कोड (DISE Code) और पद का विवरण दिखाई देगा। इसके ठीक सामने दिए गए "Send Joining Request" बटन पर क्लिक करें।
- आवश्यक विवरणों की पुष्टि करें और अपनी रिक्वेस्ट को फाइनल सबमिट करें। सबमिशन के बाद मिलने वाली पावती (Acknowledgement Slip) का प्रिंटआउट जरूर सुरक्षित रख लें।
संलग्न सरकारी आदेश व आधिकारिक स्क्रीनशॉट
भर्ती प्रक्रिया की पारदर्शिता के लिए विभाग द्वारा जारी किए गए मूल आदेश और पोर्टल पर दिखने वाले आवश्यक सूचना निर्देश नीचे संलग्न हैं। इनका बारीकी से अध्ययन करें:
दस्तावेज सत्यापन के लिए आवश्यक कागजात
जब आप शाला प्रभारी के पास ऑफलाइन वेरिफिकेशन के लिए जाएंगे, तो अपने साथ निम्नलिखित दस्तावेजों के मूल प्रति (Originals) और दो सेट स्व-प्रमाणित फोटोकॉपी जरूर लेकर जाएं:
- GFMS पोर्टल से डाउनलोड किया गया शाला आवंटन पत्र (Allotment Letter)
- ऑनलाइन दर्ज की गई उपस्थिति रिक्वेस्ट की पावती रसीद
- अतिथि शिक्षक स्कोर कार्ड (Score Card - 2025-26)
- शैक्षणिक योग्यता से संबंधित अंकसूचियां (10वीं, 12वीं, स्नातक/स्नातकोत्तर)
- व्यावसायिक योग्यता प्रमाण पत्र (D.El.Ed. / B.Ed. आदि)
- जाति, मूल निवासी और ईडब्ल्यूएस प्रमाण पत्र (यदि लागू हो)
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और समस्याएं (FAQs & Troubleshooting)
अतिथि शिक्षक भर्ती के इस चरण में आवेदकों को कई तरह की तकनीकी और व्यावहारिक समस्याओं का सामना करना पड़ता है। यहाँ कुछ मुख्य सवालों के जवाब दिए जा रहे हैं:
Q1. यदि शाला प्रभारी समय पर मेरी रिक्वेस्ट को अप्रूव नहीं करते हैं तो क्या होगा?
Ans. अगर 20 अगस्त 2025 की शाम तक शाला प्रभारी द्वारा आपकी रिक्वेस्ट को अप्रूव नहीं किया जाता है, तो आपकी जॉइनिंग पेंडिंग श्रेणी में चली जाएगी। ऐसी स्थिति में तुरंत अपने संकुल प्राचार्य या जिला शिक्षा अधिकारी (DEO) कार्यालय में लिखित शिकायत दर्ज कराएं, अन्यथा आपकी मेहनत बेकार जा सकती है।
Q2. जॉइनिंग रिक्वेस्ट भेजते समय 'Technical Error' या 'Invalid Request' दिखाई दे तो क्या करें?
Ans. भारी ट्रैफिक के कारण GFMS पोर्टल पर कभी-कभी सर्वर डाउन हो जाता है। ऐसी स्थिति में अपने ब्राउज़र की कैशे (Cache) मेमोरी क्लियर करें या रात/सुबह के समय प्रयास करें जब सर्वर पर लोड कम होता है। यदि समस्या बनी रहे, तो पोर्टल के हेल्पडेस्क पर टिकट रेज करें।
Q3. क्या मैं आवंटित शाला को बाद में बदल सकता हूँ?
Ans. नहीं, एक बार चॉइस फिलिंग के आधार पर शाला आवंटित होने और जॉइनिंग रिक्वेस्ट सबमिट हो जाने के बाद, इस सत्र में स्कूल बदलने का कोई विकल्प नहीं मिलता है। यदि आप जॉइन नहीं करते हैं, तो आप इस चरण की प्रक्रिया से बाहर हो जाएंगे।
Q4. स्कोर कार्ड और मूल दस्तावेजों में विसंगति होने पर क्या जॉइनिंग निरस्त हो जाएगी?
Ans. हाँ, यदि आपके स्कोर कार्ड में दर्ज अंक या योग्यता आपकी मूल अंकसूची से मेल नहीं खाती है, तो शाला प्रभारी को आपकी रिक्वेस्ट 'Reject' करने का पूरा अधिकार है। अतः केवल वैध दस्तावेजों के साथ ही दावा पेश करें।
आवेदकों के लिए अंतिम महत्वपूर्ण सुझाव
यह अतिथि शिक्षक भर्ती का एक अत्यंत महत्वपूर्ण मोड़ है। कई बार योग्य उम्मीदवार सिर्फ इसलिए चयन से वंचित रह जाते हैं क्योंकि वे ऑनलाइन और ऑफलाइन तालमेल नहीं बिठा पाते। अंतिम तारीख यानी 19 अगस्त का इंतजार बिल्कुल न करें, क्योंकि आखिरी दिनों में अक्सर इंटरनेट या बिजली की समस्या के चलते साइट्स काम करना बंद कर देती हैं। अपनी ओर से प्रक्रिया आज ही पूर्ण करें और शाला प्रमुख से लगातार संपर्क में रहें।
